Wir suchen indonesische Senior und Junior Executive für das ProRecognition Projekt. Sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15. März 2024.
Senior Executive (m/w/d) – EKONID / ProRecognition
Stellenbezeichnung : Senior Executive (m/w/d) – AHK Indonesien
Projekt : ProRecognition
Bericht an : Projektleitung
Voraussichtliches Datum des : März/April
Beschäftigungsbeginns / Zeitraum des Vorstellungsgesprächs : März
Arbeitsort : Jakarta
Über uns
Wir, die Deutsch-Indonesische Industrie- und Handelskammer (EKONID), gehören zum weltweiten Netzwerk der deutschen Auslandshandelskammern (AHK) und vertreten die bilateralen Wirtschaftsinteressen indonesischer und deutscher Unternehmen. Als strategisches Netzwerk unterstützten wir Unternehmen und Institutionen aus beiden Ländern bei der Entwicklung neuer Handels- und Investitionsmöglichkeiten. Um mehr über uns zu erfahren, kannst du unsere Website besuchen.
Über ProRecognition
ProRecognition ist ein vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördertes Projekt zur Beratung von Fachkräften aus dem Ausland, die Interesse an einer Arbeitsaufnahme in Deutschland haben. Speziell geht es um die Beratung zur Anerkennung der jeweiligen erlangten Qualifikationen in Deutschland. Für das AHK-Netzwerk wird die Implementierung von der zur Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) gehörenden DIHK Service GmbH koordiniert. Seit 2024 sind wir Teil von ProRecognition und suchen Verstärkung für unser Projektteam.
Deine wichtigsten Aufgaben
- Eigenständige Beratung interessierter Fachkräfte bzgl. der Möglichkeit zur Anerkennung der vorhandenen Qualifikationen in Hinblick auf eine Arbeitsaufnahme in Deutschland
- Planung und Durchführung von Beratungs- und Präsentationsveranstaltungen sowie Messebeteiligungen in digitaler und physischer Form
- Regelmäßige Dokumentation der Projektaktivitäten und -ergebnisse und Sicherstellung, dass alle notwendige Belege für die finanzielle Abrechnung der Aktivitäten verfügbar sind und aufbereitet werden
- Koordination mit Anbietern und Sammeln und Bearbeiten von Rechnungen Dritter
- Aufbereitung der notwendigen Informationen und Unterlagen für das interne und externe Berichtswesen unter Einhaltung der Vorgaben der DIHK in Deutschland
- Konzeptionierung, Erstellung und Pflege des monatlichen Inhaltskalenders auf Basis häufiger Kundenanfragen, Durchführung von vierteljährlichen Inhaltsaudits
- Repräsentation des Projekts gegenüber indonesischen Institutionen sowie Zuarbeit bei der Koordinierung mit weiteren Partnerorganisationen im In- und Ausland
- Ausarbeitung von Analysen zur Identifizierung von Sektoren mit Anwerbungspotential
- Konzeptionierung und Koordination von kurzen, Interview- und Video-Testimonials mit erfolgreichen Kunden, Erstellung von Inhalten für die ProRecognition-Website, den monatlichen Newsletter, Social-Media-Kanäle und Druckmaterialien
Anforderungen
- Indonesische Staatsangehörigkeit
- Hochschulstudium (möglichst mit Bezug zu Deutschland)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer beratenden Tätigkeit
- Interesse am Thema Fachkräftemigration, sehr gute Kenntnisse des indonesischen Bildungssystems und idealerweise gute Kenntnisse des deutschen Bildungssystems
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sind essenziell für die Zusammenarbeit mit den deutschen Behörden und Partnerorganisationen
- Interkulturelles Bewusstsein, strukturiertes, termingerechtes und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Teamplayer mit Kunden- und Serviceorientierung
- Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen sowie die Bereitschaft den Umgang mit weiteren Software-Anwendungen zu erlernen
Was bieten wir?
Wir bieten eine leistungsorientierte Vergütung innerhalb eines motivierten und innovativen Teams und die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten innerhalb eines modernen Büroumfelds.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende bitte deine vollständige Bewerbung in deutscher oder englischer Sprache an: Mrs. Angeline Liangie, Head of HR and General Affairs | hrd@ekonid.id. Bewerbungsfrist: 15. März 2024
Junior Executive (m/w/d) – EKONID / ProRecognition
Stellenbezeichnung : Junior Executive (m/w/d) – AHK Indonesien
Projekt : ProRecognition
Bericht an : Projektleitung
Voraussichtliches Datum des : März/April
Beschäftigungsbeginns / Zeitraum des Vorstellungsgesprächs : März
Arbeitsort : Jakarta
Über uns
Wir, die Deutsch-Indonesische Industrie- und Handelskammer (EKONID), gehören zum weltweiten Netzwerk der deutschen Auslandshandelskammern (AHK) und vertreten die bilateralen Wirtschaftsinteressen indonesischer und deutscher Unternehmen. Als strategisches Netzwerk unterstützten wir Unternehmen und Institutionen aus beiden Ländern bei der Entwicklung neuer Handels- und Investitionsmöglichkeiten. Um mehr über uns zu erfahren, kannst du unsere Website besuchen.
Über ProRecognition
ProRecognition ist ein vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördertes Projekt zur Beratung von Fachkräften aus dem Ausland, die Interesse an einer Arbeitsaufnahme in Deutschland haben. Speziell geht es um die Beratung zur Anerkennung der jeweiligen erlangten Qualifikationen in Deutschland. Für das AHK-Netzwerk wird die Implementierung von der zur Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) gehörenden DIHK Service GmbH koordiniert. Seit 2024 sind wir Teil von ProRecognition und suchen Verstärkung für unser Projektteam.
Deine wichtigsten Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der administrativen Abwicklung des Projekts (u.a. Geschäftsreisemanagement, Veranstaltungsmanagement, Zuarbeit beim internen und externen Berichtswesen inkl. Pflege des ProRecognition Statistik-Tools der DIHK)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Beratungs- und Präsentationsveranstaltungen sowie Messebeteiligungen in digitaler und physischer Form
- Erstellung von Präsentationen, Webseitentexten und Marketingmaterialien zur Bewerbung des Projekts und unserer Aktivitäten, um damit unser Netzwerk stetig zu erweitern
- Erfassung von Kontaktdaten in der Datenbank-Software, so dass diese jederzeit abrufbar sind
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Analysen zur Identifizierung von Sektoren mit Anwerbungspotential
- Beratung interessierter Fachkräfte in Bezug auf die Anerkennungsfähigkeit der verfügbaren Qualifikationen in Deutschland
Anforderungen
- Indonesische Staatsangehörigkeit
- Hochschulstudium (möglichst mit Bezug zu Deutschland)
- Interesse am Thema Fachkräftemigration
- Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse (Minimum B2, besser C1) sind essenziell für die Zusammenarbeit mit den deutschen Behörden und Partnerorganisationen
- Interkulturelles Bewusstsein, strukturiertes, termingerechtes und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Teamplayer mit Kunden- und Serviceorientierung
- Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen sowie die Bereitschaft den Umgang mit weiteren Software-Anwendungen zu erlernen (insbesondere Zoho-Applikationen)
- Erste Erfahrungen in den Bereichen Kundenberatung und Veranstaltungsorganisation wären hilfreich
Was bieten wir?
Wir bieten eine leistungsorientierte Vergütung innerhalb eines motivierten und innovativen Teams und die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten innerhalb eines modernen Büroumfelds.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende bitte deine vollständige Bewerbung in deutscher oder englischer Sprache an: Mrs. Angeline Liangie, Head of HR and General Affairs | hrd@ekonid.id. Bewerbungsfrist: 15. März 2024